In Projekten oder im Regionalmanagement sitzen die Teammitglieder regelmäßig zusammen, um die Aufgaben abzusprechen, Informationen und Erfahrungen austauschen sowie die Zusammenarbeit zu reflektieren.

 

Ablauf einer regelmäßigen Teamsitzung:

 

Anwärmphase (20 Min.)

 

Funktion:

Mit den Teammitglieder ins Gespräch kommen.

 

Fragen:

Was war für mich seit dem letzten Treffen wichtig?

Was steht für mich an?

 

Methode:

Runde

 

 

Orientierungsphase (10 Min.)

 

Funktion:

Gemeinsame Übersicht der zu bearbeitenden Themen erstellen.

 

Fragen:

Was gibt es heute zu besprechen?

Welche Aufgaben stehen an?

Welche Entscheidungen müssen getroffen werden?

 

Methode:

Themenspeicher

 

 

Bearbeitungsphase (120 Min.)

 

Funktion:

Die gesammelten Themen im Plenum oder Kleingruppen bearbeiten

 

Fragen:

Entsprechend der gesammelten Themen sinnvolle Fragen zu Strukturierung auswählen.

Was genau bedeutet Thema xy?

Welche Maßnahmen müssen wir planen?

Welche Auswirkungen hat das Thema für...?

Welche Aufgaben müssen wir angehen?

Wie können Lösungen aussehen?

Was ist das Fazit der Diskussion?

 

Methode:

Kleingruppenarbeit

 

 

Abschlussphase (20 Min.)

 

Funktion:

Die Ergebnisse und die Zusammenarbeit reflektieren.

 

Fragen:

Wie zufrieden sind Sie mit den Ergebnissen und der Zusammenarbeit?

 

Methode:

Ein-Punkt-Frage: Koordinationsfeld