Der Startworkshop dient dazu, dass sich die Beteiligten (Auftraggeber, Projektträger, Projektleiter und Projektmitarbeiter) über ihre unterschiedlichen Vorstellungen und Interessen am Projekt sowie  die Ziele und angestrebten Ergebnisse verständigen.

Des weiteren werden Arbeitspakete definiert, ein grober Projekt- und Zeitplan erstellt und die als erstes anstehenden Aufgaben detailliert geplant (Feinplanung) und verteilt.

 

Ablauf eines Projekt-Startworkshops:

 

Anwärmphase (20 Min.)

 

Funktion:

Mit den Projektteam-Mitglieder ins Gespräch kommen.

 

Fragen:

Vorstellung: Name, Funktion im Projekt

Damit das Projekt gelingt, muss...

Meine Erwartungen an dem Startworkshop sind...

 

Methode:

Gruppenspiegel

 

 

Orientierungsphase (30-45 Min.)

 

Funktion:

Gemeinsame Übersicht der zu bearbeitenden Themen und Ziele erstellen

 

Input:

Präsentation der Ausgangsituation

Präsentation der Ziele und Aufgaben des Projektes, wenn ein Projektantrag schon gestellt worden ist bzw. diese im Vorfeld (z.B. durch das Auftragsklärungsmodell) erarbeitet wurden.

 

Fragen:

Welche Ziele hat das Projekt?

Was genau soll bei dem Projekt herauskommen?

Welche Fragen sollen im Mittelpunkt des Projektes stehen?

Wer muss an dem Projekt beteiligt werden?

Welche Rahmenbedingungen gibt es für das Projekt?

Wer hat welche Rolle und welche Funktion im Team?

 

Methode:

Auftragsklärungsmodell, Karten-Frage

 

 

Bearbeitungsphase (120-180 Min.)

 

Funktion:

Themen-/ Aufgabenlandschaft erstellen, Arbeitspakete bilden und in zeitliche und logische Reihenfolge bringen, Beteiligung und Zeitkapazitäten klären (Aufgaben verteilen) sowie die weitere Zusammenarbeit vereinbaren.

 

Fragen:

Welche Aufgabe fallen im Projekt an?

Wie lassen sich die Aufgaben zu sinnvollen Arbeitspaketen bündeln?

Wann müssen die einzelnen Arbeitspakete fertig sein?

Welche Arbeitspakete müssen vor anderen fertig gestellt werden?

Wie viel Zeitkapazitäten haben die beteiligten Personen?

Wer übernimmt welche Aufgabe der als erstes anstehenden Arbeitspakete?

Wie gestalten wir den Informationsfluss?

Wann müssen wir uns als Team treffen?

Wie soll die Moderation und Protokolle aussehen?

 

Methoden:

Themenspeicher, Karten-Frage, Rubrizierung, Projekt- und Zeitplan

 

 

Abschlussphase (20 Min.)

 

Funktion:

Die Ergebnisse und die Zusammenarbeit reflektieren.

 

Fragen:

Wie zufrieden sind Sie mit den Ergebnissen und der Zusammenarbeit?

 

Methode:

Ein-Punkt-Frage: Koordinationsfeld